19 декабря 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации». Он вносит поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Главное изменение — это перенос сроков перехода на машиночитаемые доверенности.

Машиночитаемая доверенность (далее МЧД) — это доверенность в электронном виде, которую руководитель компании выпускает на сотрудников для передачи части полномочий. Например, подписания электронных документов от лица организации.

Машиночитаемые доверенности понадобятся во всех бизнес-сценариях, где сотрудники подписывают электронные документы от лица организации.

1 сентября 2023 года использование МЧД при обмене электронными документами станет обязательным.Для перехода на МЧД необходимо иметь электронные подписи на руководителя и сотрудников, выпуститьМЧД и наладить процесс работы.

Выпустить МЧД на сотрудников можно тремя способами:

1. В специализированном сервисе.
Например в сервисе Контур.Доверенность.

2. На сайте ФНС.
На портале налоговой есть специальный реестр доверенностей, который позволяет выпускать, проверять и отзывать МЧД.

3. В информационной системе компании.
Для компаний, которые хотят выпускать МЧД самостоятельно, ФНС и Минцифры разработали форматы для подготовки XML-файла.
Они хранятся на портале Госуслуг.

После выпуска доверенностей в собственной системе необходимо организовать их регистрацию в реестре ФНС.

Чтобы загрузить МЧД в Диадок и настроить работу посмотрите инструкцию.